Fortnox eller Visma – En jämförelse

Introduktion till Fortnox

Fortnox är en ledande leverantör av molnbaserade tjänster för företagsadministration. Plattformen erbjuder ett brett utbud av lösningar för bokföring, fakturering, lönehantering och andra viktiga administrativa funktioner som är essentiella för små och medelstora företag. Med en användarvänlig design och tillgång till realtidsdata, hjälper Fortnox företagare att effektivisera sin verksamhet, spara tid och fokusera mer på kärnverksamheten. Dessutom erbjuder Fortnox en säker miljö där all företagsinformation hanteras konfidentiellt och i enlighet med gällande lagstiftning. Fortnox är mer än bara ett program; det är en partner i företagandet som ständigt utvecklas för att möta de föränderliga behoven hos moderna företag.

Introduktion till Visma

Visma Ekonomi är en omfattande och integrerad lösning för ekonomihantering som är utformad för att möta behoven hos små till medelstora företag. Programmet erbjuder en rad verktyg och funktioner för att hantera allt från bokföring och fakturering till löner och rapportering. Genom en intuitiv och användarvänlig plattform möjliggör Visma Ekonomi för företagare att effektivisera sina ekonomiska processer, minska manuellt arbete och få en tydlig översikt över företagets finansiella hälsa.

Med Visma Ekonomi kan användare enkelt skapa och skicka professionella fakturor, hantera kund- och leverantörsreskontra, samt följa upp med betalningar och rapporter. Systemet är också anpassningsbart för att uppfylla specifika krav och kan integreras med en rad andra affärssystem för en ännu smidigare arbetsflöde. Säkerheten är av högsta prioritet, och Visma garanterar att all data hanteras med strikta säkerhetsåtgärder och i enlighet med gällande lagstiftning. Visma Ekonomi är inte bara ett verktyg för att hantera siffror – det är en partner som stödjer företagets tillväxt och utveckling.

Användarvänlighet

Användarvänligheten för Fortnox och Visma är en viktig faktor som många företag beaktar när de väljer ekonomisystem. Här följer en jämförelse av användarvänligheten för dessa två system:

Fortnox:

• Intuitivt gränssnitt: Fortnox är känt för sitt rena och enkla gränssnitt som gör det lätt för användare att navigera och hitta de funktioner de behöver. Detta minskar inlärningstiden och gör det mer tillgängligt för användare utan omfattande ekonomisk bakgrund.
• Molnbaserat: Eftersom Fortnox är molnbaserat, kan användare komma åt sin ekonomi från var som helst, vilket ökar flexibiliteten och möjliggör fjärrarbete.
• Anpassningsbarhet: Fortnox erbjuder anpassningsbara rapporter och dashboarder, vilket gör det enklare för användare att få den information de behöver snabbt och enkelt.
• Stöd och utbildning: Fortnox har en omfattande hjälpsektion, utbildningsmaterial och kundsupport, vilket hjälper nya användare att komma igång och lösa eventuella problem snabbt.

Visma Ekonomi:

• Användarcentrerad design: Visma Ekonomi har ett fokus på att skapa en användarvänlig upplevelse med tydliga menyer och steg-för-steg guider som hjälper användare genom olika processer.
• Flexibilitet och integration: Visma erbjuder goda möjligheter till integration med andra system och applikationer, vilket kan förenkla arbetsflöden och öka produktiviteten.
• Anpassningsmöjligheter: Precis som Fortnox erbjuder Visma anpassningsbara rapporter och dashboarder som kan skräddarsys efter företagets specifika behov.
• Resurser för support: Visma erbjuder också ett brett utbud av supporttjänster, inklusive utbildningar, webbinarier och en kundtjänst som kan hjälpa till med frågor och problem.

Både Fortnox och Visma lägger stor vikt vid användarvänlighet och strävar efter att göra sina system så intuitiva och lättanvända som möjligt. Valet mellan dem kan bero på personliga preferenser, specifika affärsbehov och vilken typ av användarupplevelse man föredrar. Det är alltid en god idé att utnyttja eventuella gratis provperioder för att själv få en uppfattning om systemets användarvänlighet.

Pris för Fortnox och Visma

Prissättningen för Fortnox och Visma varierar beroende på tjänsternas omfattning, antal användare och vilka specifika funktioner företaget behöver. Här är en generell översikt över hur prissättningen kan se ut för dessa två system:

Fortnox:

• Abonnemangsbaserad: Fortnox använder en månads- eller årsabonnemangsmodell där priset varierar beroende på vilka moduler och hur många användare man väljer.
• Modulär prissättning: Grundpaketet inkluderar vanligtvis bokföring och fakturering, med möjlighet att lägga till ytterligare moduler som lönehantering, projekt, order och lager mot en extra kostnad.
• Pris för tilläggstjänster: Det kan även tillkomma kostnader för extra tjänster som bankintegrationer, supportavtal och utbildning.
• Gratis provperiod: Ofta erbjuds en gratis provperiod så att potentiella kunder kan testa systemet innan köp.

Visma Ekonomi:

• Abonnemangsbaserad: Liksom Fortnox erbjuder Visma sina tjänster genom en abonnemangsmodell där kostnaden beror på paket och antal användare.
• Paketanpassning: Visma erbjuder olika paket för olika företagsstorlekar och behov, från grundläggande bokföringsfunktioner till mer omfattande paket som inkluderar lönehantering och avancerad rapportering.
• Extra kostnader: Extra kostnader kan tillkomma för integration med andra system, extra användare och ytterligare support.
• Rabatter och erbjudanden: Visma kan ibland erbjuda rabatter eller speciella erbjudanden, särskilt för nya kunder eller vid årlig betalning.

Det är viktigt att notera att prissättningen kan variera över tid och beroende på företagets specifika behov. Det är också vanligt att både Fortnox och Visma erbjuder skräddarsydda lösningar, vilket kan påverka det totala priset. För den mest aktuella och detaljerade prissättningsinformationen är det bäst att direkt kontakta leverantörerna eller besöka deras officiella webbplatser. Det kan även vara klokt att begära offert eller genomföra en kostnadsanalys baserad på företagets specifika krav och tillväxtplaner.

Introduktionsvideo från Visma och Fortnox

Kundrecensioner och omdömen – Fortnox vs Visma

När man jämför kundrecensioner och omdömen för Fortnox och Visma är det viktigt att tänka på att individuella erfarenheter kan variera stort, och vad som fungerar väl för ett företag kanske inte är lika effektivt för ett annat. Här följer en sammanställning av vad kunder ofta säger om dessa två system:

Fortnox:

• Positiva omdömen: Många användare uppskattar Fortnox för dess användarvänlighet och intuitiva gränssnitt. Användare tenderar också att uppskatta den goda kundservicen och det breda utbudet av funktioner som erbjuds. Molnbaserad åtkomst och möjligheten att enkelt integrera med andra system ses ofta som stora fördelar.
• Negativa omdömen: Vissa användare har rapporterat om problem med vissa funktioner som kan vara begränsade eller inte så avancerade som de skulle önska. Andra klagomål inkluderar ibland problem med systemets hastighet och respons, särskilt under högtrafikperioder.

Visma:

• Positiva omdömen: Användare som föredrar Visma nämner ofta systemets robusthet och de omfattande funktionerna som en stark fördel. Det anpassningsbara gränssnittet och den breda funktionaliteten för olika affärsprocesser får ofta beröm. Användare uppskattar också tillgången till detaljerade rapporter och analysverktyg.
• Negativa omdömen: Några användare anser att systemet kan vara lite komplicerat att navigera, särskilt för nya användare eller små företag utan en dedikerad ekonomiavdelning. Andra kritiska kommentarer handlar om att kostnaden kan vara hög, särskilt när extra moduler och funktioner läggs till.

Det är viktigt att komma ihåg att både Fortnox och Visma kontinuerligt arbetar med att förbättra sina system och svarar på kundfeedback för att erbjuda bättre tjänster. För den mest aktuella och omfattande bilden av användarupplevelser, rekommenderas det att läsa recensioner på oberoende plattformar, delta i forum där liknande företag diskuterar sin programvara, eller ännu bättre, kontakta befintliga användare direkt för att få en förståelse av hur systemet fungerar i praktiken. Dessutom kan det vara en bra idé att utnyttja eventuella gratis provperioder för att själv få en känsla för systemets passform och funktioner.

Integrationer och kompatibilitet – Fortnox vs Visma

Integrationsmöjligheterna för Fortnox och Visma är avgörande för företag som vill skapa ett smidigt och effektivt ekosystem för sina affärsprocesser. Här beskrivs de allmänna integrationsmöjligheterna för dessa två system:

Fortnox:

• API-tillgång: Fortnox erbjuder ett kraftfullt API (Application Programming Interface) som gör det möjligt för utvecklare att skapa egna integrerade lösningar eller koppla ihop befintliga system med Fortnox. Detta omfattar allt från CRM-system och e-handelsplattformar till betalningslösningar och tidsregistreringssystem.
• Färdiga integrationer: Fortnox har en omfattande marknadsplats med färdiga integrationer skapade både av Fortnox och av tredje part. Dessa integrationer täcker en mängd olika affärsbehov, inklusive bankintegrationer, fakturering, projektledning och mycket mer.
• Anpassningsbarhet: Tack vare dess flexibilitet kan Fortnox anpassas för att möta specifika affärsbehov och integreras sömlöst med andra system som företag använder.

Exempel på integrationer för Fortnox

1. Bankintegrationer: Automatisera överföringen av banktransaktioner direkt in i bokföringen. Populära banker som Swedbank, Nordea, och SEB erbjuder vanligtvis direktintegration med Fortnox.
2. CRM-system: Integrera med kundrelationshanteringssystem som Lime CRM eller Pipedrive för att synkronisera kunddata och försäljningsinformation.
3. E-handel: Plattformar som Shopify, WooCommerce, och Magento kan integreras för att automatisera fakturering och lagerhantering direkt från din e-handel.
4. Lönesystem: Förenkla lönehanteringen genom att koppla ihop Fortnox med lönesystem som Visma Lön eller Agda PS.
5. Projektledning: Verktyg som Trello eller Projectplace kan integreras för att följa upp projekt, tidrapportering och fakturering.
6. Tidrapportering och närvarosystem: System som Quinyx eller TimeLog kan integreras för att automatisera tidrapportering och närvarohantering.
7. Betallösningar: Integrera med betalplattformar som Klarna, PayPal eller Stripe för att hantera och automatisera inkommande betalningar.
8. Rapportering och analys: Koppla ihop med verktyg som Power BI eller Qlik för att skapa avancerade rapporter och analyser baserade på din data i Fortnox.
9. Fakturaskanning och dokumenthantering: Tjänster som AutoInvoice och ReadSoft Online kan integreras för att automatisera skanning och tolkning av fakturor och andra dokument.

Visma:

• API-tillgång: Precis som Fortnox erbjuder Visma ett öppet API som gör det möjligt för utvecklare att ansluta egna eller tredjepartsapplikationer. Detta ger användare möjlighet att skapa anpassade integrerade lösningar som passar deras unika affärsprocesser.
• Brett utbud av integrationer: Visma har ett brett utbud av färdiga integrationer tillgängliga, vilket gör det enkelt att koppla ihop systemet med andra program som används inom företaget, såsom e-handelssystem, CRM-lösningar, HR-system och andra finansiella verktyg.
• Anpassningsbar och skalbar: Vismas plattform är designad för att vara både anpassningsbar och skalbar, vilket gör att den kan växa och utvecklas tillsammans med företaget.

Exempel på integrationer för Visma

1. Bankintegrationer: Liksom Fortnox erbjuder Visma integrationer med stora banker för att automatisera banktransaktioner och förenkla bokföringen. Detta inkluderar banker som Nordea, Handelsbanken, SEB, och Swedbank.
2. CRM-system: Integrera Visma med CRM-system som SuperOffice eller Salesforce för att synkronisera kunddata, försäljning och andra viktiga affärsprocesser.
3. E-handel: Plattformar som Shopify, Magento och WooCommerce kan integreras för att synkronisera order, lager och fakturering direkt mellan din e-handel och Visma.
4. Lönesystem: Koppla ihop Visma med andra lönesystem som Hogia Lön eller Fortnox Lön för en smidigare lönehantering.
5. Projektledning: Verktyg som Microsoft Project eller Visma.net Project Management kan integreras för att effektivisera projektplanering, tidrapportering och fakturering.
6. Tidrapportering: System som TimeLog, Tidrapport.se eller Visma.net Time kan integreras för att automatisera tidrapportering och arbetsflöden kopplade till personalens arbetstid.
7. Fakturahantering: Tjänster som Pagero eller Compello kan integreras för att effektivisera hanteringen av inkommande och utgående fakturor.
8. Rapportering och analys: Integrera Visma med BI-verktyg som Microsoft Power BI eller Qlik för att skapa djupgående rapporter och analyser baserade på dina data.
9. Dokumenthantering: Koppla ihop med system som Microsoft 365 eller Google Workspace för att förenkla dokumenthantering och samarbete.

Dessa exempel representerar bara en bråkdel av de många integrationer som är tillgängliga för Visma. Beroende på vilken Visma-produkt du använder (till exempel Visma Administration, Visma Lön, eller Visma.net) kommer olika integrationer att vara tillgängliga. Visma’s ekosystem av integrationspartners växer ständigt, och nya funktioner och kopplingar läggs till regelbundet. För den mest aktuella informationen och detaljer om varje specifik integration, är det bäst att konsultera Vismas officiella webbplats eller kontakta deras kundservice.

Både Fortnox och Visma förstår vikten av att kunna integrera med andra system och erbjuder därför robusta lösningar för detta. Vilket system som är bäst för ett specifikt företag beror på företagets unika behov, de specifika andra system som används och de personliga preferenserna hos de som kommer att använda systemet. Det är rekommenderat att noggrant utvärdera båda systemens integrationsmöjligheter i relation till de specifika verktyg och processer som ditt företag använder för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsflöde.

Support och kundtjänst

Fortnox är känd för att ha en relativt responsiv och hjälpsam kundtjänst. De erbjuder support via telefon, e-post och genom ett hjälpcenter på sin webbplats där användare kan hitta svar på vanliga frågor. Dessutom har Fortnox utbildningsmaterial och webbinarier som hjälper användare att förstå hur man använder olika delar av systemet. Användarrecensioner tenderar att variera, med vissa som uppskattar den snabba och hjälpsamma servicen medan andra kan ha upplevt längre väntetider eller mindre tillfredsställande svar.

Läs Fortnox´s kundrecensioner på Trustpilot här.

Liksom Fortnox erbjuder Visma olika kanaler för support inklusive telefon, e-post, och ett omfattande online hjälpcenter med artiklar och guider. Visma arrangerar också regelbundet utbildningar och webbinarier för att hjälpa kunder att få ut det mesta av deras system. Användarnas upplevelser med Vismas support varierar också. En del kunder berömmer teamets kunskap och hjälpsamhet, medan andra kan ha upplevt problem med att få snabba svar eller konkreta lösningar på sina problem.

Läs Vismas kundrecensioner på Trustpilot här.

Checklista för att fatta beslut

Ska man välja Fortnox eller Visma? Använd den gärna den här checklistan för att lättare fatta ett beslut:

1. Affärsbehov: Identifiera vilka specifika behov ditt företag har. Är det grundläggande bokföring eller behöver du mer avancerade funktioner som projektledning, tidrapportering och avancerad analys?
2. Användarvänlighet: Vilket system verkar mer intuitivt för dig och ditt team? Det kan vara värt att utnyttja eventuella gratis provperioder för att testa båda systemen.
3. Integrationer: Vilket system integrerar bäst med de andra verktyg och system som ditt företag redan använder?
4. Kostnad: Vilket system erbjuder de funktioner du behöver till ett pris som passar din budget?
5. Skalbarhet: Välj ett system som kan växa med ditt företag. Både Fortnox och Visma erbjuder olika paket och tjänster som kan skalas upp eller ner beroende på dina behov.
6. Support och Kundtjänst: Vilket företag verkar erbjuda den typ av support och kundtjänst som du känner dig mest bekväm med?
7. Användarrecensioner: Läs recensioner från andra användare för att få en känsla av andra företagares upplevelser.

SaaSbloggens val

Om SaaSbloggen skulle välja mellan Fortnox och Visma baserat på kundrecensioner, prissättning och andra faktorer, skulle vårt beslut bero på flera överväganden:

Företagets storlek och behov:

• Fortnox: Om jag drev ett mindre eller nystartat företag som behövde ett användarvänligt, kostnadseffektivt och skalbart system för bokföring och fakturering, kanske jag skulle luta åt Fortnox baserat på dess popularitet bland småföretag och start-ups.
• Visma: Om mitt företag var större och hade mer komplexa behov, inklusive avancerad rapportering och omfattande HR-funktioner, kanske Visma skulle vara det bättre valet på grund av dess bredare utbud av funktioner och starka anpassningsmöjligheter.

Prissättning:

• Jag skulle jämföra kostnaderna för båda systemen noggrant, inte bara de initiala kostnaderna utan också eventuella extra avgifter för tilläggstjänster och integrationer. SaaSbloggens erfarenhet av Visma och Fortnox är att Visma e-ekonomi något billigare än Fortnox om man använder grundfunktionerna. Men detta kan variera beroende på vilka tillägg man gör.

Användarvänlighet:

• Jag skulle överväga vilket system som verkar enklare att använda på daglig basis. Om jag inte var särskilt tekniskt kunnig, skulle jag kanske föredra den som anses vara mer intuitiv och lättanvänd. SaaSbloggen tycker att Fortnox har en något bättre användarvänlighet än Visma.

Kundrecensioner och support:

• Jag skulle läsa igenom kundrecensioner för att få en uppfattning om hur andra användare upplever både produkten och kundsupporten. Ett företag med ett rykte för utmärkt kundservice och snabb respons på problem skulle vara mycket attraktivt.

Integrationer:

• Jag skulle utvärdera vilket system som bäst integreras med de andra verktygen och tjänsterna som mitt företag använder.

Framtidssäkerhet:

• Jag skulle överväga vilket system som verkar mest innovativt och anpassningsbart för framtida behov och tillväxt.

Länkar till Fortnox och Visma

Fortnox startsida

Visma startsida

Fortnox information om pris

Visma information om pris